L’emissione passaporti può essere effettuata sia in modalità centralizzata che in modalità decentralizzata. I sistemi desk top e enterprice sono in gardo di espletare tutte le fasi della lavorazione inerenti la personalizzazione della pagina ICAO, sia che essa sia in carta o in policarbonato. I sistemi sono inoltre in grade di inizializzare il chip contenuto solitamente all’interno della copertina del passaporto e, nel caso della soluzione desk top, possono essere affiancati dai dispositivi di laminazione utilizzati per trasferire, con un processo di trasferimento a caldo, la lamina di overley (cucita nel blocchetto o contenuta in bobine) sulla pagina ICAO garantendone così la durata ed evitando le contraffazioni.